進出口貨物許可證是國家管理貨物出境的法律憑證。進出口許可證，包括法律、行政法規(guī)規(guī)定的各種具有許可進口或出口性質(zhì)的證明、文件。
進出口貨物許可證是國家機關(guān)簽發(fā)的具有法律效力的文件。進出口貨物許可證是國家批準(zhǔn)特定企業(yè)、單位進出口貨物的文件。因此，進出口貨物許可證不得買賣、轉(zhuǎn)讓、偽造和變賣。
進出口貨物許可證是批準(zhǔn)進出口特定貨物的文件。其中包括品名、數(shù)量、規(guī)格、成交價格、貿(mào)易方式、貿(mào)易國別等內(nèi)容。因此，進出口企業(yè)必須嚴(yán)格按照許可證規(guī)定的貿(mào)易方式等內(nèi)容進出口特定貨物。
進出口貨物許可證是一種證明文件。因此，凡實行進出口配額許可證管理和進出口許可證管理的商品，各類進出口企業(yè)應(yīng)在進出口前按規(guī)定向指定的發(fā)證機構(gòu)申領(lǐng)進出口許可證，海關(guān)憑進出口許可證接受和辦理通關(guān)手續(xù)。
申請人須提供材料如下：
1、進口許可證申請表(原件)，附表見后。
說明：申請表填寫內(nèi)容應(yīng)與外貿(mào)合同中內(nèi)容對應(yīng)且相符。
2、外貿(mào)合同(復(fù)印件)。
說明：合法、有效。
3、委托代理協(xié)議(復(fù)印件)。
說明：屬于委托代理進出口時提交。
4、資質(zhì)、配額及其他批準(zhǔn)文件(原件或復(fù)印件)。
說明：涉及實行資質(zhì)、配額管理或其他批準(zhǔn)文件進出口的商品。如有此類要求，針對不同商品或情況，發(fā)證機關(guān)對經(jīng)營者進行一次性告知。
5、《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》(復(fù)印件)。
說明：公歷年度內(nèi)第一次申領(lǐng)須提交，本材料如有變化，經(jīng)營者須及時提交變更后的材料。
6、《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》(復(fù)印件)。
說明：經(jīng)營者為外商投資企業(yè)的，公歷年度內(nèi)第一次申領(lǐng)須提交，加蓋經(jīng)營者公章。本材料如有變化，經(jīng)營者須及時提交變更后的材料。
7、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(復(fù)印件)。
說明：公歷年度內(nèi)第一次申領(lǐng)須提交，本材料如有變化，經(jīng)營者須及時提交變更后的材料。
8、商務(wù)部規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)提交的材料(原件)。
說明：如有此類要求，針對不同商品或情況，發(fā)證機構(gòu)對經(jīng)營者進行一次性告知。
屬于下列情況的，還須提供有關(guān)證件或材料：
(1)經(jīng)批準(zhǔn)享有出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)企業(yè)，第一次向發(fā)證機關(guān)申領(lǐng)出口許可證時應(yīng)提交主管部門批準(zhǔn)成立公司(企業(yè))的批文、公司(企業(yè))章程、營業(yè)執(zhí)照以及出口商品經(jīng)營目錄等復(fù)印件一套;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)成立的外商投資企業(yè)，第一次向發(fā)證機關(guān)申領(lǐng)出口許可證時，應(yīng)提交有關(guān)部門關(guān)于項目合同的批件、營業(yè)執(zhí)照以及經(jīng)國家對外經(jīng)貿(mào)部認可的年度出口計劃等復(fù)印件一套。